flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Порядок видачі справ для ознайомлення

Порядок видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення та копій судових документів, визначений пунктом 13

         Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ

         п. 13.1 Справи (матеріали кримінального провадження) видаються для ознайомлення апаратом суду за резолюцією голови суду, судді (судді-доповідача), секретаря відповідної судової палати на підставі письмової вимоги (заяви) таким особам:

прокуророві, який має право на участь у розгляді справи, – після пред’явлення службового посвідчення;

адвокатам, які беруть участь у розгляді справ (після пред'явлення документа, що посвідчує повноваження адвоката на надання правової допомоги, зокрема: посвідчення адвоката, договору про надання правової допомоги; довіреності; ордера; доручення органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правової допомоги);

іншим учасникам кримінального провадження, адміністративного або цивільного процесу, а також особам, які не брали участі в справі, якщо суд вирішив питання про їх права та обов'язки (після пред'явлення документа, що посвідчує особу: паспорта, службового посвідчення, пенсійного посвідчення тощо, та в необхідних випадках – доручення представника).

       Особам, які мають право витребування справ за службовим становищем, не пов'язаним із розглядом справи (матеріалів кримінального провадження), справи видаються тільки на підставі відповідної письмової вимоги з резолюцією голови суду, після пред'явлення службового посвідчення.

         Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) проводиться виключно у приміщенні суду та у присутності працівника апарату суду.

           Факт ознайомлення із матеріалами справи (кримінального провадження) фіксується працівником апарату суду в журналі видачі судових справ шляхом вчинення запису про те, хто і коли ознайомлювався зі справою (матеріалами кримінального провадження).

            Видача справ (матеріалів кримінального провадження) для проведення аналізів, узагальнень або з іншою метою, що не пов'язані з розглядом справ (матеріалів кримінального провадження), проводиться на письмовий запит відповідної установи за письмовим розпорядженням голови суду.

13.2. Особи, зазначені у пункті 13.1 цієї Інструкції, мають право знайомитися з матеріалами цивільних, адміністративних, кримінальних проваджень і справ про адміністративні правопорушення протягом усього робочого дня апарату суду.

13.3. Особа, яка одержує справу (матеріали кримінального провадження) для ознайомлення, розписується в журналі видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення (Додаток 14), де зазначаються дата, година видачі. Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) та протоколом судового засідання проходить у встановленому розпорядженням голови суду місці.

         Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) та протоколом (журналом) судового засідання особи, яка тримається під вартою (підозрюваної, обвинуваченої або засудженої), відбувається у спеціально відведеному місці приміщення суду, визначеному головою суду. 

            Після ознайомлення з матеріалами справи особа робить відмітку на заяві про надання справи для ознайомлення, яка долучається до матеріалів справи.

          При поверненні справи (матеріалів кримінального провадження) після ознайомлення працівник апарату суду ретельно перевіряє наявність усіх матеріалів у справі (матеріалах кримінального провадження), зазначає в журналі видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення час повернення справи (матеріалів кримінального провадження) та проставляє підпис про її отримання. У разі виявлення нестачі документів, аркушів, їх пошкодження складається акт у двох примірниках, один з яких передається голові суду для вжиття відповідних заходів, а другий долучається до справи (матеріалів кримінального провадження).

          Виготовлення копій запису судового засідання та ознайомлення з даними технічного фіксування судового процесу здійснюється відповідно до Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції, під час судового засідання (кримінального провадження).

         Особи, які одержали матеріали справ для ознайомлення у разі порушення вимог даного Порядку несуть відповідальність згідно вимог чинного законодавства.

          Письмова заява (Додатки № 1, 2, 3,4  ) на ознайомлення зі справою може бути надіслана поштою або подана та зареєстрована безпосередньо в суді.

            Безпосередня реєстрація заяв про ознайомлення зі справами та видача справ на ознайомлення (в тому числі тих, що знаходяться в архіві суду) проводиться в приміщенні канцелярії суду.

            Графік ознайомлення зі справами в суді: з понеділка по п’ятницю з 08-00 до 13 – 00 з 14 – 00 до 17 – 00.

 

 

Додаток 1

 

Червоноармійському районному суду

                                                                  Житомирської області

                                                                  ______________________________

                                                                  ______________________________

                                                                                                                             (прізвище, ім’я по-батькові заявника)

                                                                  місце проживання _____________

                                                                  _____________________________,

                                                                  засоби зв'язку – телефон ________

 

 

 

                   З А Я В А

                  про надання для ознайомлення матеріалів цивільної справи

 

         У відповідності до ч.1 ст. 27 ЦПК України, прошу надати для

ознайомлення матеріли цивільної справи  №_________________________

                                                                       (зазначити номер справи)

за позовом (заявою) _____________________________________________

                                    (зазначити прізвище, ім’я по батькові  Позивача)

до ____________________________________________________________

       азначити прізвище, ім’я по-батькові (назву юридичної особи) Відповідача)

 про_______________________________________________________________

                                  (зазначити суть позову)

        

Головуючий по справі суддя __________________________

                                             (зазначити прізвище, ініціали судді)

 

                       (зазначити прізвище, ініціали судді)

 

         «___»____________ 20____ року _________          ______________

                                                              (підпис)          (прізвище, ініціали)

 

 

 

 

Додаток 2

Червоноармійському районному суду

                                                                  Житомирської області

                                                                  ______________________________

                                                                  ______________________________

                                                                                                                             (прізвище, ім’я по-батькові заявника)

                                                                  місце проживання _____________

                                                                  _____________________________,

                                                                  засоби зв'язку – телефон ________

 

 

 

                                                                                        З А Я В А

                                                       про надання для ознайомлення матеріалів адміністративної справи

 

 

         У відповідності до п. 2 ч.3 ст. 49 КАС України, прошу надати для

ознайомлення матеріли адміністративної  справи  №____________________

                                                                              (зазначити номер справи)

за позовом (заявою) _____________________________________________

                                 (зазначити прізвище, ім’я по батькові  Позивача)

до ____________________________________________________________

  (зазначити прізвище, ім’я по-батькові (назву юридичної особи) Відповідача)

 про_______________________________________________________________

                                        (зазначити суть позову)

        

Головуючий по справі суддя __________________________

                                        (зазначити прізвище, ініціали судді)

 

                         

         «___»____________ 20____ року _________          ______________

                                                          (підпис)                (прізвище, ініціали)

   

 

 

Додаток 3 

Червоноармійському районному суду

                                                                    Житомирській області

                                                                    ______________________________

                                                                    ______________________________

                                                                                                                             (прізвище, ім’я по-батькові заявника)

                                                                    місце проживання _____________

                                                                    _____________________________,

                                                                   засоби зв'язку – телефон ________

 

 

 

З А Я В А

про надання для ознайомлення матеріалів справи

про адміністративне правопорушення

 

 

         У відповідності до ст. 268 КУпАП, прошу надати для ознайомлення матеріли  справи про адміністративне правопорушення   №____________________________________________________________

                                     (зазначити номер справи)

відносно ______________________________________________________

                 (зазначити прізвище, ім’я по батькові  правопорушника)

за статтею ________________ КУпАП.

             (зазначити статтю КУпАП)

        

Головуючий по справі суддя __________________________

                                             (зазначити прізвище, ініціали судді)

 

 

 

         «___»____________ 20____ року _________          ______________

                                                                (підпис)          (прізвище, ініціали)

 

 

 

                                              Додаток 4

Червоноармійському районному суду

                                                                  Житомирської області

                                                                  ______________________________

                                                                  ______________________________

                                                                                                                             (прізвище, ім’я по-батькові заявника)

                                                                  місце проживання _____________

                                                                  _____________________________,

                                                                 засоби зв'язку – телефон ________

 

 

 

З А Я В А

про надання для ознайомлення матеріалів кримінального провадження

 

 

         Прошу надати для ознайомлення матеріали кримінального провадження №__________________________________________________

                              (зазначити номер справи)

відносно ______________________________________________________

                      (зазначити прізвище, ім’я по батькові обвинуваченого)

за статтею ____________________________________________________

              (зазначити статті КК України за якою особа обвинувачується (засуджена))

        

Головуючий по справі суддя __________________________

                                       (зазначити прізвище, ініціали судді)

 

 

         «___»____________ 20____ року _________          ______________

                                                              (підпис)          (прізвище, ініціали)