Робота з лікарняними за новими правилами

На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України є можливість в автоматичному режимі завантажувати листки непрацездатності, що сформовані в програмному забезпеченні ведення бухгалтерського обліку в особистому кабінеті страхувальника. В ПФУ впевнені, що це спростить процедуру заповнення інформації про лікарняні.

Щоб скористатися цим сервісом, потрібно:

1. В особистому кабінеті зайти до розділу «Заяви-розрахунки» та обрати кнопку «Створити нову».

2. Заповнити всі рядки, позначені зірочками.

Важливо!

Автоматично заповнюються такі поля: 

-номер заяви-розрахунку;
-код за ЄДРПОУ;
-найменування страхувальника;
-дата формування заяви-розрахунку.

За допомогою вибору з довідника, списку, календаря заповнюються такі поля:

-регіон місця перебування;
-тип заяви-розрахунку: електронний чи паперовий лікарняний;
-тип додатку заяви-розрахунку: Додаток 1 (тимчасова непрацездатність) або Додаток 2 (тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання);
-дата початку та завершення періоду, за який включати листок непрацездатності.

За даними останньої сформованої заяви-розрахунку автоматично заповнюються такі поля:

-ПІБ керівника;
-ПІБ головного бухгалтера страхувальника;
-ПІБ відповідальної особи страхувальника;
-телефон страхувальника;
-розрахунковий рахунок страхувальника/ IBAN;
-код МФО банку страхувальника (за даними IBAN);
-назва банку.

3. Після заповнення усіх обов’язкових полів на екрані з’являються дві кнопки:

-кнопка «Продовжити за даними ЕРЛН» (автоматично заповнюються дані Додатку 1 або Додатку 2 та відкривається форма редагування даних);
-кнопка «Завантажити дані з файлу» (надається можливість завантажити до Додатку 1 файл з обраними бухгалтером листком непрацездатності ). При цьому, щоб завантажити дані, необхідно натиснути на посилання в «json-форматі». 

Важливо пам'ятати, що обмежень по назві файлу немає. Водночас слід дотримуватися таких вимог до файлу завантаження:

для завантаження потрібний файл в формат json (структура для завантаження даних листків непрацездатності в заяву-розрахунок за посиланням);
дані повинні бути в кодуванні тільки UTF-8;
формат дати – YYYY-MM-DD.

Джерело: кадровик