Щороку до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації цих працівників згідно з п. 12 Порядку. Проте цей пункт стосується бюджетників, які мають подбати про фінансування на ці потреби під час затвердження бюджетів.
Наказ необхідно видати, якщо протягом року змінився відповідальний за ведення військового обліку, кваліфікацію якого ще не підвищували.