Хто засвідчує справжність підпису?

Засвідчення справжності підпису може знадобитися у ситуації, коли, наприклад, необхідно подати заяву або документи до певної установи чи оформити дозвіл. Ця процедура чітко регламентована законодавством.

Так, Закон «Про нотаріат» передбачає, що справжність підпису на документах (крім тих, що підлягають нотаріальному посвідченню) засвідчують:

• нотаріус;
• посадова особа органу місцевого самоврядування;
• посадова особа консульської установи України;
• начальник установи виконання покарань.

При цьому потрібно буде надати: 

• документ, на якому має бути засвідчено справжність підпису;
• паспорт громадянина України;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).

У Міністерстві юстиції наголосили, що процедура передбачає саме засвідчення справжності підпису, а не фактів, викладених у документі, де цей підпис поставлено.

Також неможливо засвідчити справжність підпису на документі, в якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органу (час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо) — справжність підпису на такому документі можна засвідчити лише у випадку подання до компетентних органів іншої держави.

Зверніть увагу: справжність підпису можуть засвідчити і в ситуації, коли за особу підписалась інша людина — якщо особа, яка мала підписувати документ, не може це зробити власноруч через фізичні вади або хворобу.

Можливість засвідчити справжність підпису у нотаріуса поширюється також на кваліфіковані електронні підписи.

За інформацією Міністерства юстиції України