Чи приймає податкова заламіновані документи — відповідь на поширене питання

Питання використання заламінованих документів під час звернення до податкових органів залишається актуальним для багатьох громадян — зокрема, батьків неповнолітніх, осіб, які вперше отримують податковий номер, або тих, хто оновлює свої дані.

Податківці надали роз’яснення, чи можна подавати заламіновані свідоцтва про народження, шлюб та інші документи під час реєстрації або внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (ДРФО).

Коли подається Облікова картка та заява 5ДР

Відповідно до Податкового кодексу України, фізична особа, яка раніше не була внесена до ДРФО, зобов’язана подати Облікову картку платника податків за формою № 1ДР. Ця картка одночасно є заявою для реєстрації в реєстрі, і під час її подання громадянин має пред’явити документ, що посвідчує особу.

У разі зміни персональних даних (прізвища, імені, місця проживання тощо) або для отримання картки платника податків подається Заява за формою № 5ДР.

Свідоцтва про народження і шлюб: що каже закон

Свідоцтва про народження, шлюб та інші акти цивільного стану є офіційним підтвердженням відповідних фактів державної реєстрації. Це прямо передбачено Цивільним кодексом України та Законом «Про державну реєстрацію актів цивільного стану».

Водночас чинне законодавство не містить заборони на ламінування таких документів.

Головне питання: чи приймають заламіновані документи?

Податкова служба чітко зазначає:

• громадянин України має право пред’являти заламіновані документи (зокрема, свідоцтво про народження або шлюб):
• під час подання Облікової картки за формою № 1ДР;
• при поданні Заяви за формою № 5ДР;
• під час отримання документа, що підтверджує реєстрацію в ДРФО.

Тобто ламінування не є підставою для відмови у прийнятті документів або в наданні податкових послуг.

Що варто знати громадянам

• ламіновані документи є чинними, якщо вони не пошкоджені та містять усі необхідні реквізити;
• додаткового розламінування або заміни документа для цілей реєстрації в ДРФО не вимагається;
• вимоги «приймаємо лише неламіновані документи» не ґрунтуються на законі.

Висновок: якщо ваше свідоцтво про народження або шлюб заламіноване — це не перешкода для реєстрації в ДРФО або внесення змін до податкових даних.

Джерело: судово-юридична газета