Інструкція з діловодства буде єдина для всіх судів та почне діяти з 1 січня 2020 року

10 вересня 2019, 11:58

Державна судова адмінстрація затвердила Інструкцію з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

Інструкція з діловодства буде єдина для всіх судів. Вперше за 6 років було змінено інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах. Це випливає з Наказу Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814, яким затверджено Інструкцію з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (далі — Інструкція).

Інструкція погоджена Державною архівною службою України — органом, який реалізує державну політику у сфері архівної справи та діловодства.

Інструкція передбачає єдиний підхід до порядку ведення діловодства в місцевих та апеляційних судах всіх юрисдикцій, що дозволить оптимізувати систему документообігу судів. Крім того, встановлює загальні вимоги до організації роботи з документами в суді незалежно від способу фіксації та відтворення інформації, що міститься в документах, включаючи їх підготовку, реєстрацію, облік і контроль за виконанням.

Інструкція набирає чинності через 10 днів з дня видання наказу.

Водночас втрачають чинність три нині діючих накази ДСА України:

від 20.02.2013 № 28 «Про затвердження Інструкції з діловодства в господарських судах України»;
від 17.12.2013 № 173 «Про затвердження Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ»;
від 17.12.2013 № 174 «Про затвердження Інструкції з діловодства в адміністративних судах України».

З новою інструкцією можна ознайомитися за посиланням.

За ініціативи Ради суддів Державна судова адміністрація України внесла зміни в наказ від 20 серпня 2019 року № 814, яким затверджено Інструкцію з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

“Добре, що ДСА України оперативно відреагувала на наше прохання і внесенням змін до наказу відтермінувала введення в дію нової інструкції. Дійсно, вона потребує більшого часу на вивчення, навчання персоналу, а окремі положення потребують доопрацювання. А така взаємодія є прикладом налагодженої комунікації між інституціями судової гілки влади”, - прокоментував зміни до наказу Голова Ради суддів України Богдан Моніч.

Нагадаємо, відповідно до наказу від 20 серпня 2019 року № 814, інструкція вводилась в дію через 10 днів з дня його видання, тобто 31 серпня 2019 року.

Голова Ради суддів України Богдан Моніч, звернувся з листом до Державної судової адміністрації України щодо відтермінування строку введення в дію Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України до 01 січня 2020 року.

Прес служба РСУ